Întrebarea vine de obicei în noiembrie: „am nevoie de un director financiar, dar nu am cu ce plăti unul”. În multe cazuri răspunsul corect nu este nici angajarea, nici renunțarea, ci a treia variantă — un CFO extern, câteva zile pe lună.
Ce face, de fapt, un director financiar
Nu ține contabilitatea. Contabilul înregistrează ce s-a întâmplat și răspunde în fața statului. Directorul financiar se uită înainte și răspunde în fața conducerii: ce se întâmplă dacă mărim prețul cu 7%, dacă pierdem cel mai mare client, dacă luăm creditul. Sunt două meserii care se completează, nu se înlocuiesc.
Concret, rolul acoperă cinci lucruri: prognoza de cash, bugetul și urmărirea lui, analiza de profitabilitate, relația cu finanțatorii și fundamentarea deciziilor mari.
Cele patru semne că vă trebuie
1. Creșteți, dar nu simțiți creșterea în cont
Cifra de afaceri urcă, profitul pare bun, iar la final de lună e mereu o surpriză. De obicei banii sunt blocați în creanțe și stocuri, dar fără cineva care urmărește asta săptămânal nu se vede până nu doare.
2. Nu știți care client sau produs vă aduce bani
Aveți marja totală, dar nu marja pe client, pe produs sau pe proiect. Statistic, în majoritatea firmelor 20–30% dintre clienți sunt aproape de zero sau în pierdere după costurile reale de servire. Fără analiză nu știți care.
3. Pregătiți o finanțare sau o discuție cu un investitor
Băncile și investitorii nu citesc entuziasm, citesc proiecții. Un dosar construit corect, cu ipoteze scrise și scenarii, schimbă și răspunsul, și dobânda.
4. Urmează o decizie mare
O investiție, o schimbare de preț, deschiderea unui punct de lucru, o achiziție. Toate se pot calcula înainte. Costul unei analize este o fracțiune din costul unei decizii greșite.
Cum arată colaborarea, lună de lună
- Raport financiar lunar — profit, marje, evoluție, în format citibil de un nefinanciar.
- Prognoză de cash actualizată — pe treisprezece săptămâni, cu semnalele de alarmă marcate.
- Buget urmărit — realizat față de plan, cu explicația abaterilor pe cauze.
- Tablou de bord — indicatorii-cheie într-o singură pagină.
- Ședință de analiză — o oră pe lună în care se iau decizii, nu se citesc rapoarte.
- Acces între ședințe — pentru deciziile care nu așteaptă până la finalul lunii.
Când NU aveți nevoie
Spun și partea asta. Dacă aveți sub un milion de lei cifră de afaceri, un singur produs și un contabil bun care vă face și un tabel de cash, probabil vă ajunge. Dacă aveți deja un controller intern competent, aveți nevoie de o a doua opinie punctuală, nu de un rol permanent. Și dacă problema nu e financiară, ci comercială sau operațională, un CFO extern vă va arăta cifra, dar nu vă va rezolva cauza.
Ce întrebați înainte să semnați cu cineva
- Cine face efectiv munca — persoana cu care vorbiți sau un junior?
- Ce livrabile primiți lunar, scrise în contract?
- Cât durează până la primul raport util?
- Are experiență în industria dumneavoastră sau într-una cu economie similară?
- Ce se întâmplă cu datele dumneavoastră și ce acord de confidențialitate se semnează?
Dacă vreți să vedeți concret ce ar arăta primul raport pentru firma dumneavoastră, prima discuție este gratuită. Detaliile despre cum lucrez sunt pe pagina de consultanță.